Protection des données

Remarque générale

En vertu de l'art. 13 Cst. et des dispositions fédérales relatives à la protection des données (loi sur la protection des données, LPD), toute personne a droit à la protection de sa sphère privée ainsi qu'à la protection contre l'utilisation abusive de ses données personnelles. L'exploitant de la plateforme Future Areas "www.future-areas.swiss" (la « plateforme ») prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu'à la présente déclaration de protection des données.

En collaboration avec nos fournisseurs d'hébergement, nous nous efforçons de protéger autant que possible les bases de données contre les accès étrangers, les pertes, les abus ou les falsifications.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

En utilisant ce site web, vous acceptez la collecte, le traitement et l'utilisation des données conformément à la description ci-dessous. Ce site web peut en principe être visité sans inscription. Des données telles que les pages appelées ou le nom du fichier consulté, la date et l'heure sont enregistrées sur le serveur à des fins statistiques, sans que ces données ne soient directement liées à votre personne. Les données personnelles, en particulier le nom, l'adresse ou l'adresse e-mail, sont collectées, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Sans votre consentement, ces données ne sont pas transmises à des tiers.
 

Qui sommes-nous ?

La société Etalco AG, Seefeldstrasse 69, 8008 Zurich, est responsable de vos données personnelles. Les références dans cette déclaration de protection des données (la « déclaration ») à « Future Areas », « nous » ou « notre » font référence à Etalco AG.

Pour toute question relative à la protection des données, nous sommes joignables sous :
contact@future-areas.swiss
 

Données personnelles que nous traitons

Les données personnelles que nous traitons à votre sujet comprennent :

  • Votre nom et vos coordonnées (par exemple nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail), des informations sur l'entreprise pour laquelle vous travaillez, sur votre poste ou votre titre et/ou sur votre relation avec une personne ainsi que d'autres informations de base) ;
  • Les informations d'identification et les informations générales que vous nous fournissez ou qui sont recueillies par vous dans le cadre de notre processus d'intégration ;
  • Informations financières, telles que les informations de paiement ;
  • Les informations qui nous sont communiquées par ou au nom de nos utilisateurs ou que nous créons dans le cadre de nos services aux utilisateurs ;
  • Les informations qui nous sont communiquées pour participer à des réunions, des séminaires ou des événements ;
  • Les informations relatives aux documents et aux communications que nous vous envoyons par voie électronique, par exemple votre utilisation d'e-mails publicitaires.
  • Toute autre information vous concernant que vous nous fournissez.

Nous collectons et enregistrons ces informations lorsque vous interagissez avec nous, par exemple lorsque vous communiquez avec nos collaborateurs, lorsque vous vous inscrivez sur la plateforme avec un compte pour recevoir des informations par e-mail ou pour utiliser la plateforme, ou lorsque vous participez à une réunion, un séminaire ou un autre événement. Nous collectons ou créons également des données personnelles dans le cadre de notre offre sur la plateforme et lorsque nous obtenons des données personnelles d'autres sources, par exemple en consultant des sources accessibles au public afin d'actualiser vos données.
 

Comment nous traitons vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles :

  • pour communiquer avec vous ;
  • pour vous fournir, à vous et à nos utilisateurs, nos services et les améliorer, y compris les données personnelles de tiers qui nous sont communiquées ou que nous collectons pour le compte de nos clients, par exemple le traitement d'informations d'identification et d'informations générales dans le cadre de notre processus d'intégration, de données financières et de données dans le cadre de nos procédures/travaux administratifs et de marketing ;
  • pour gérer la relation commerciale avec vous et nos utilisateurs ;
  • pour entretenir, préparer et améliorer nos pages web et la plateforme, y compris pour les surveiller et évaluer leur utilisation ;
  • pour promouvoir nos services, y compris l'envoi de publications, d'alertes, de mises à jour, d'invitations à des événements, etc.
  • pour respecter nos obligations légales, réglementaires et de gestion des risques, y compris pour faire valoir, appliquer et défendre des droits en justice.

Nous traitons les données personnelles à ces fins sur la base suivante : lorsque cela nous est nécessaire pour l'exécution d'un contrat, comme la prise de contact avec une personne afin de proposer des services, pour faire valoir, exécuter ou défendre des droits en justice ou (dans) des procédures judiciaires ; pour respecter les obligations légales et réglementaires, pour préserver des intérêts légitimes, y compris les intérêts mentionnés et énumérés ci-dessus ; et/ou sur la base d'un consentement.
 

Utilisation de la plateforme et de nos pages web, communication

Lorsque vous accédez à notre plateforme ou à notre site web et que vous les utilisez, nous collectons et enregistrons automatiquement, pour une durée limitée, des données d’historique correspondantes et des informations spécifiques à l'appareil. Ces informations comprennent, entre autres, des informations spécifiques sur la manière dont vous utilisez notre site web, l'adresse IP, les dates et heures d'accès, des informations sur le matériel et les logiciels, ainsi que des informations spécifiques à l'appareil et d'autres informations similaires. Nous traitons ces données sur la base de ces informations et dans la mesure où cela nous est nécessaire pour l'exploitation, la maintenance et l'amélioration de notre site web.

Nous pouvons utiliser votre nom et votre (vos) adresse(s) électronique(s) pour vous envoyer des publications, des avertissements, des mises à jour, des invitations à des événements et d'autres informations par courrier électronique, et nous vous demanderons votre consentement préalable, à moins que nous n'ayons reçu vos coordonnées dans le cadre de nos services et que vous n'ayez pas refusé de recevoir de telles communications commerciales. Si vous ne souhaitez plus recevoir de messages publicitaires de notre part, vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien correspondant dans les e-mails concernés. Veuillez noter que nous utilisons des données personnelles pour savoir si vous lisez nos e-mails ou si vous cliquez sur les liens qu'ils contiennent.
 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers de confiance, y compris :

  • les fournisseurs auxquels nous avons externalisé certains services d'assistance, tels que les travaux de traduction ou les contrôles de documents (voir ci-dessous) ;
  • des prestataires de services informatiques ;
  • nos réviseurs ;
  • les tiers qui sont également impliqués dans la réalisation ou l'organisation de manifestations et de séminaires.

Aux fins énoncées dans la présente déclaration et si cela s'avère nécessaire, nous pouvons communiquer des données personnelles aux tribunaux, aux autorités chargées de l'application de la loi, aux autorités de surveillance et aux autorités gouvernementales ainsi qu'aux autorités  d’exécution. Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles afin de nous conformer aux dispositions légales et aux obligations réglementaires.
 

Comment nous conservons vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à conserver les données personnelles, par exemple pour l'exécution ou la défense de droits juridiques ou à des fins d'archivage et de sécurité informatique. Nous conservons également vos données personnelles si et aussi longtemps que cela est exigé par une obligation légale de conservation.
 

Vos droits

Vous avez le droit de demander des informations détaillées sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet et sur la manière dont nous les traitons, ainsi que de demander une copie de vos données personnelles et la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre service (ce qu'on appelle la portabilité des données). Vous pouvez également faire rectifier ou effacer vos données, limiter nos activités de traitement concernant ces informations et vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez aussi décider de révoquer votre consentement. Veuillez noter que même si vous décidez de retirer votre consentement, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles dans la mesure où la loi l'exige ou le permet. Vous pouvez en outre déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance locale, en Suisse auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
 

Utilisation de cookies

Ce site web utilise des cookies. Il s'agit de petits fichiers texte qui permettent d'enregistrer sur le terminal de l'utilisateur des informations spécifiques à ce dernier lorsqu'il utilise le site web. Les cookies permettent notamment de déterminer la fréquence d'utilisation et le nombre d'utilisateurs des pages, d'analyser les comportements d'utilisation des pages, mais aussi de concevoir notre offre de manière plus conviviale. Les cookies restent enregistrés après la fin d'une session de navigation et peuvent être consultés lors d'une nouvelle visite du site. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur Internet de manière à ce qu'il refuse les cookies.

Une opposition générale à l'utilisation des cookies utilisés à des fins de marketing en ligne peut être formée pour un grand nombre de services, surtout dans le cas des cookies de suivi, via le site américain http://www.aboutads.info/choices/ ou le site de l'UE http://www.youronlinechoices.com/. En outre, il est possible d'empêcher l'enregistrement de cookies en les désactivant dans les paramètres du navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de cette offre en ligne.
 

Utilisation du cryptage SSL/TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, comme par exemple les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site Internet utilise un cryptage SSL/TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.

Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers (voir aussi « Utilisation du cryptage SSL/TLS »).
 

Utilisation des fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site web collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit de :

  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation utilisé
  • Référant
  • Nom d'hôte de l'ordinateur qui accède au site
  • Heure de la demande du serveur

Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes précises. Nous ne procédons pas à un regroupement de ces données avec d'autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données ultérieurement si nous avons connaissance d'indices concrets d'une utilisation illégale.
 

Utilisation du formulaire de contact

Si vous nous faites parvenir des demandes par le biais du formulaire de contact, les informations que vous avez fournies dans le formulaire de demande, y compris les données de contact que vous y avez indiquées, sont enregistrées chez nous à des fins de traitement de la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement.

Utilisation des données de la newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur ce site, nous avons besoin d'une adresse e-mail ainsi que d'informations nous permettant de vérifier que vous êtes bien le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la newsletter. Nous ne collectons pas d'autres données. Nous utilisons ces données exclusivement pour l'envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers.

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à l'enregistrement des données, de l'adresse e-mail et de leur utilisation pour l'envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le « lien de désinscription » dans la newsletter.

Utilisation de prestataires de services sous le Privacy Shield UE/CH-US (États-Unis)

Par un arrêt du 16 juillet 2020, la Cour de justice de l'Union européenne (CJUE) a déclaré invalide l'accord jusqu'alors en vigueur pour les échanges de données entre l'Europe et les États-Unis, appelé Privacy Shield UE-US. Dans une prise de position publiée le 8 septembre 2020, le Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT) a également déclaré que les Etats-Unis ne remplissaient pas les exigences d'une protection adéquate des données au sens de l'art. 6 al. 1 LPD pour le traitement de données personnelles par des entreprises américaines, qui ne posait pas de problème sous le régime en vigueur jusqu’alors du CH-US Privacy Shield. Cela a des conséquences pour les prestataires de services et les outils suivants que nous utilisons :

  • Google (Google reCAPTCHA)
  • Mapbox (service de cartographie)
  • Toutes les autres entreprises ayant leur siège en dehors de l'EEE, de la Grande-Bretagne, d'Israël, du Canada et de la Nouvelle-Zélande.

Par conséquent, la transmission de données personnelles en dehors de ces pays est problématique du point de vue de la protection des données et interdite sans autres mesures de protection. Afin de permettre une transmission des données conforme à la législation, une garantie contractuelle est nécessaire, dans laquelle les différents services ou entreprises déclarent veiller à une protection des données appropriée conformément aux normes européennes. Cela se fait entre autres au moyen de clauses contractuelles types (SCS) de la Commission européenne (https://germany.representation.ec.europa.eu/news/datentransfers-innerhalb-und-ausserhalb-der-eu-kommission-gibt-unternehmen-standardvertragsklauseln-2021-06-04_de).

À partir du 12 août 2020, les clauses contractuelles standard de la Commission européenne s'appliquent à Google pour la transmission de données relatives à la publicité en ligne et de données personnelles provenant de l'Espace économique européen, de la Suisse et du Royaume-Uni (plus d'informations : https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=fr).

Pour plus d'informations, voir ci-dessous la section correspondante du fournisseur de services.

Utilisation de Google reCAPTCHA

Ce site utilise le service reCAPTCHA de Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlande « Google »). La requête a pour but de distinguer si la saisie a été effectuée par un être humain ou par un traitement automatisé par une machine. La requête inclut l'envoi à Google de l'adresse IP et, le cas échéant, d'autres données requises par Google pour le service reCAPTCHA. À cette fin, votre saisie est transmise à Google et y est utilisée. Votre adresse IP sera toutefois raccourcie au préalable par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée. Google utilisera ces informations pour le compte de l'exploitant de ce site web afin d'évaluer votre utilisation de ce service. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de reCAPTCHA ne sera pas recoupée avec d'autres données de Google. Vos données seront alors éventuellement transmises aussi aux États-Unis. Le traitement est effectué sur la base de l'article 6 (1) lettre a du RGPD avec votre consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, sans que la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation n'en soit affectée.

Vous trouverez de plus amples informations sur Google reCAPTCHA ainsi que la déclaration de confidentialité correspondante à l'adresse suivante : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Données cartographiques Mapbox

Notre site web utilise sur certaines pages des Mapbox Tiles pour l'affichage de cartes interactives. L'API Mapbox Tiles est un service de cartographie de Mapbox Inc (« Mapbox »). En utilisant l'API Mapbox Tiles, des informations sur l'utilisation de ce site Web, y compris votre adresse IP, peuvent être transmises à Mapbox aux États-Unis.

Lorsque vous consultez une page contenant des cartes Mapbox Tiles, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de Mapbox. Le contenu des cartes est transmis directement par Mapbox à votre navigateur, qui l'intègre au site web. Nous n'avons donc aucune influence sur l'étendue des données collectées de cette manière par Mapbox.

Mapbox enregistre l'adresse IP de l’utilisateur, l'adresse de la page visitée, la date et l'heure et les pages consultées. Selon ses propres indications, Mapbox utilise ces informations exclusivement pour améliorer le service mis à disposition à des fins de diagnostic et d'analyse. Mapbox ne transmet pas de données personnelles à des tiers.

En outre, vous avez la possibilité d'empêcher les cookies de Mapbox en désactivant les cookies de tiers dans les paramètres de votre navigateur.

Si vous ne souhaitez pas que Mapbox collecte, traite ou utilise des données vous concernant via notre site Internet, vous pouvez désactiver JavaScript dans les paramètres de votre navigateur. Dans ce cas, vous ne pourrez toutefois pas utiliser l'affichage des cartes.

Vous trouverez de plus amples informations sur Mapbox ainsi que la déclaration de protection des données correspondante sous : https://www.mapbox.com/legal/privacy.

Pays vers lesquels nous transmettons vos données personnelles

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des destinataires à l'étranger, y compris dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection des données équivalent à celui du droit suisse (en particulier les États-Unis). Normalement, nous procéderons à un tel transfert si cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat avec la/les personne(s) concernée(s), pour un contrat avec une personne concernée ou pour l'exécution d'un contrat conclu dans son intérêt, ainsi que pour faire valoir, appliquer ou défendre des droits juridiques.

Si nous transmettons des données dans un pays ne disposant pas d'une protection légale adéquate des données, nous veillons, comme le prévoit la loi, à assurer un niveau de protection adéquat en recourant à des contrats appropriés (notamment sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne) ou à des règles d'entreprise contraignantes, ou nous nous appuyons sur les exceptions légales que sont le consentement, l'exécution du contrat, la constatation, l'exercice ou la défense de droits juridiques, des intérêts publics prépondérants, des données personnelles publiées ou parce que cela est nécessaire pour protéger l'intégrité des personnes concernées. Vous pouvez à tout moment nous demander une copie des garanties contractuelles mentionnées. Nous nous réservons toutefois le droit de noircir des copies ou de n'en fournir que des extraits pour des raisons liées à la protection des données ou à la confidentialité.

Recours à des sous-traitants

Pour le traitement, les responsables peuvent procéder à la transmission de données personnelles à un ou plusieurs sous-traitants (p. ex. CleverReach, Payrexx, etc.) qui utilisent également les données à caractère personnel exclusivement pour un usage interne attribuable aux responsables. Les sous-traitants suivants traitent les données personnelles dans des pays tiers des responsables (en partie en dehors de la Suisse et en dehors de l'Union européenne) :

CleverReach

L'envoi de nos newsletters par e-mail est effectué par le prestataire de services techniques CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede (« CleverReach »), à qui nous transmettons les données que vous avez fournies lors de l'inscription à la newsletter. Les données que vous avez saisies pour vous abonner à la newsletter (p. ex. l'adresse e-mail) sont enregistrées sur les serveurs de CleverReach en Allemagne ou en Irlande.

CleverReach utilise ces informations pour l'envoi et l'évaluation statistique des newsletters en notre nom. Pour l'évaluation, les e-mails envoyés contiennent ce que l'on appelle des balises web ou des pixels de suivi, qui représentent des fichiers d'image d'un pixel, enregistrés sur notre site web. Il est ainsi possible de déterminer si un message de la newsletter a été ouvert et, le cas échéant, sur quels liens on a cliqué. Le suivi des conversions permet également d'analyser si une action prédéfinie a été effectuée après qu’on a cliqué sur le lien dans la newsletter. Des informations techniques sont par ailleurs collectées (p. ex. heure de la consultation, adresse IP, type de navigateur et système d'exploitation). Les données sont collectées exclusivement sous forme pseudonymisée et ne sont pas reliées à d'autres données personnelles des utilisateurs, tout lien direct avec la personne est exclu. Ces données servent exclusivement à l'analyse statistique des campagnes de newsletter. Les résultats de ces analyses peuvent être utilisés pour mieux adapter les futures newsletters aux intérêts des destinataires.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez CleverReach à l'adresse suivante : https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/.

Payrexx

Si la personne concernée décide, dans le cadre du processus de commande, de payer avec le prestataire de services de paiement en ligne Payrexx (par exemple en cas de paiement par carte de crédit), les données de contact, de commande et de transaction sont transmises à Payrexx et à son émetteur de cartes dans le cadre de la commande ainsi déclenchée. Payrexx est une offre de Payrexx AG, Burgstrasse 20, 3600 Thun, Suisse (« Payrexx »). Les responsables ont conclu un contrat de traitement des données avec Payrexx dans le but de garantir une protection adéquate des données personnelles dans les situations où ces données sont transmises par les responsables à Datatrans en tant que sous-traitant dans le but de traiter ces données au nom des responsables. En outre, ce contrat aide les parties à respecter les dispositions en vigueur en Suisse et dans l'Union européenne en matière de traitement des données personnelles.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Payrexx à l'adresse suivante : https://www.payrexx.ch/de/rechtliches/.

Droits d'auteur

Les droits d'auteur et tous les autres droits relatifs aux contenus, images, photos ou autres fichiers présents sur le site Internet appartiennent exclusivement à l'exploitant de ce site Internet ou aux titulaires de droits spécialement cités. Pour la reproduction de tous les fichiers, l'accord écrit du détenteur des droits d'auteur doit être obtenu au préalable.

Toute personne commettant une violation des droits d'auteur sans l'accord du titulaire des droits est punissable et, le cas échéant, peut être tenue de verser des dommages et intérêts.

Exclusion générale de la responsabilité

Toutes les informations de notre offre Internet ont été soigneusement vérifiées. Nous nous efforçons de proposer des informations actuelles, correctes et complètes. Néanmoins, l'apparition d'erreurs ne peut pas être totalement exclue, ce qui nous empêche de garantir l'exhaustivité, l'exactitude et l'actualité des informations, y compris les informations de nature journalistique et rédactionnelle. Toute responsabilité pour des dommages matériels ou immatériels causés par l'utilisation des informations proposées est exclue, sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave avérée.

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Modifications

Nous pouvons adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site web fait foi. Si la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec vous, en cas de mise à jour nous vous informerons de la modification par e-mail ou par tout autre moyen approprié.

Questions au responsable de la protection des données

Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse indiquée au début de la déclaration de protection des données (« Qui sommes-nous ? »).

Etalco AG
Seefeldstrasse 69
CH-8008 Zurich