Protezione dei dati

Informazioni generali

In base all’articolo 13 della Costituzione federale e alle disposizioni della legge federale sulla protezione dei dati (LPD), ognuno ha diritto al rispetto della sua vita privata e d’essere protetto da un impiego abusivo dei suoi dati personali. Il gestore della piattaforma Future Areas «www.future-areas.swiss» (la «piattaforma») prende molto sul serio la protezione dei dati personali. Trattiamo i suoi dati personali in modo riservato, rispettando le disposizioni di legge e la presente dichiarazione sulla protezione dei dati.

In collaborazione con i nostri provider di hosting, ci sforziamo di proteggere al meglio possibile le banche dati da intrusioni esterne, perdite, abusi o falsificazioni.

Segnaliamo che la trasmissione dei dati su internet (per es. nelle comunicazioni via e-mail) può presentare delle vulnerabilità in termini di sicurezza. Non è possibile garantire la totale protezione dei dati da intrusioni esterne.

Utilizzando questo sito, acconsente alla raccolta, al trattamento e all’utilizzo dei dati come descritto di seguito. È possibile visitare questo sito anche senza registrarsi. In questo caso i dati, come per esempio le pagine visitate e/o i nomi dei file aperti, la data e l’ora, vengono salvati sul server a fini statistici, senza che questi dati siano direttamente riconducibili alla sua persona. Per quanto possibile, la raccolta dei dati personali, in particolare nome, indirizzo o indirizzo e-mail, avviene su base volontaria. Nessun dato sarà trasmesso a terzi senza il suo consenso.
 

Chi siamo

Etalco AG, Seefeldstrasse 69, 8008 Zurigo, è responsabile dei suoi dati personali. All’interno della presente dichiarazione sulla protezione dei dati (la «dichiarazione»), ogni riferimento a «Future Areas», «noi» o «ci» è inteso come riferimento a Etalco AG.

In caso di domande sulla protezione dei dati, può mettersi in contatto con noi all’indirizzo
contact@future-areas.swiss
 

Quali dati personali trattiamo

I dati personali oggetto di trattamento comprendono:

  • il suo nome e i suoi contatti (per es.: nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail), informazioni sull’azienda per la quale lavora, sulla sua posizione, il suo titolo e/o i suoi rapporti con una determinata persona o altre informazioni di base);
  • dati identificativi e contestuali che ci metterà a disposizione o raccolti durante il processo di onboarding;
  • informazioni finanziarie relative, per esempio, al pagamento;
  • informazioni che ci vengono fornite dagli utenti o per conto degli utenti oppure create da noi nell’ambito dei servizi che rendiamo agli utenti;
  • informazioni che ci vengono trasmesse per partecipare a riunioni, seminari o eventi;
  • informazioni relative alla documentazione e alle comunicazioni che le inviamo in formato elettronico, per esempio sull’utilizzo, da parte sua, di e-mail promozionali;
  • qualsiasi altra informazione che la riguarda e che ci ha messo a disposizione.

Raccogliamo e registriamo queste informazioni ogni volta che interagisce con noi: per esempio quando comunica con il nostro personale, quando si registra sulla piattaforma con un account per ricevere informazioni via e-mail o per utilizzare la piattaforma, oppure quando partecipa a un seminario o a un evento di altro tipo. Raccogliamo o creiamo dati personali anche nell’ambito dell’offerta della nostra piattaforma e quando otteniamo dati personali da altre fonti come, per esempio, quando consultiamo fonti pubblicamente accessibili per aggiornare i suoi dati.
 

Come trattiamo i dati personali

Trattiamo i suoi dati personali:

  • per comunicare con lei;
  • per fornire a lei e agli altri utenti i nostri servizi e migliorarli, compresi i dati personali di terzi che ci vengono comunicati o che raccogliamo per conto dei nostri clienti, per esempio il trattamento di dati identificativi e contestuali nell’ambito del nostro processo di onboarding, di dati finanziari e di dati relativi alle nostre attività/procedure amministrative e commerciali;
  • per gestire il rapporto commerciale con lei e gli altri utenti;
  • per la manutenzione, la disponibilità e il miglioramento della piattaforma, ma anche per monitorarla e valutarne l’utilizzo da parte sua;
  • per pubblicizzare i nostri servizi, compreso l’invio di pubblicazioni, avvisi, aggiornamenti, inviti agli eventi, ecc.;
  • per rispettare gli obblighi legali, normativi e di gestione del rischio, ma anche per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Elaboriamo i dati personali per queste finalità sulle seguenti basi: quando è necessario per eseguire un contratto, per esempio per mettersi in contatto con una persona, per offrire servizi, per accertare, esercitare o difendere un diritto o in sede giudiziaria; per rispettare obblighi legali o normativi, per garantire interessi legittimi, compresi quelli menzionati ed elencati sopra; e/o sulla base di un consenso.
 

Utilizzo della piattaforma e dei nostri siti web, comunicazione

Ogni volta che accede alla nostra piattaforma o al nostro sito web e li utilizza, raccogliamo e salviamo automaticamente, per un periodo di tempo limitato, i dati del log e informazioni specifiche sui dispositivi in uso. Queste informazioni includono, per esempio, informazioni specifiche sulle modalità di utilizzo del nostro sito web, il suo indirizzo IP, le date e gli orari di accesso, le informazioni sull’hardware e sul software, nonché informazioni specifiche sul dispositivo e altri dati simili. Trattiamo queste informazioni sulla base di quanto sopra e nella misura in cui sono necessarie per il funzionamento, la manutenzione e il miglioramento dei nostri siti web.

Possiamo utilizzare il suo nome e il suo indirizzo e-mail per inviarle pubblicazioni, avvisi, aggiornamenti, inviti a eventi e altre informazioni via e-mail chiedendo preventivamente il suo consenso, oppure, se abbiamo ricevuto i suoi dati di contatto nell’ambito dei nostri servizi e non ha negato il suo consenso all’invio di queste comunicazioni pubblicitarie. Se non desidera più ricevere le nostre comunicazioni pubblicitarie, può interromperne l’invio in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link riportato nelle stesse e-mail. Utilizziamo i dati personali per sapere se legge le nostre e-mail e se clicca sui link che contengono.
 

A chi forniamo i suoi dati personali

Possiamo inoltrare i suoi dati personali a terzi affidabili, inclusi:

  • fornitori esterni ai quali affidiamo determinati servizi di supporto, come incarichi di traduzione o revisione dei documenti (v. sotto);
  • fornitori di servizi IT;
  • nostri revisori;
  • terzi coinvolti nello svolgimento e nell’organizzazione di eventi e seminari.

Per i fini elencati e laddove ritenuto necessario, possiamo divulgare i dati personali a tribunali, autorità inquirenti, autorità governative e di vigilanza, nonché autorità preposte all’esecuzione delle pene e alle procedure esecutive. Possiamo inoltre essere tenuti a fornire i suoi dati personali per rispettare obblighi legali e normativi.
 

Come conserviamo i dati personali

Conserviamo i suoi dati personali per per tutto il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti e per tutto il tempo in cui abbiamo un interesse legittimo a conservarli, per esempio per esercitare o difendere diritti o ai fini dell’archiviazione o della sicurezza informatica. Inoltre, conserviamo i suoi dati personali per il periodo di tempo stabilito nel caso in cui la legge preveda l’obbligo di conservazione.
 

I suoi diritti

Ha il diritto di richiedere informazioni dettagliate sui suoi dati personali in nostro possesso e sulle modalità di trattamento, può richiederne una copia e può chiedere che determinati dati siano trasferiti a un altro ente (cosiddetta portabilità dei dati). Può richiedere la correzione o la cancellazione dei suoi dati, limitarne il trattamento e opporsi ad esso. Inoltre, può decidere di ritirare il suo consenso. Segnaliamo che, anche se deciderà di ritirare il suo consenso, potremo continuare a trattare i suoi dati personali nella misura consentita o richiesta dalla legge. Può presentare ricorso presso un’autorità locale, in Svizzera presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).
 

Utilizzo dei cookie

Questo sito utilizza i cookie. I cookie sono dei piccoli file di testo che consentono di salvare informazioni relative all’utente sul suo terminale mentre sta utilizzando il sito. I cookie permettono, in particolare, di analizzare la frequenza di utilizzo, il numero di utenti delle pagine e il comportamento di fruizione, ma anche di rendere più fruibile la nostra offerta. I cookie vengono salvati al termine della sessione del browser ed è possibile recuperarli in occasione di una nuova visita al sito. Per impedire che ciò avvenga, deve negare il consenso ai cookie nelle impostazioni del suo browser.

Può opporsi in generale ai cookie con finalità di marketing online di numerosi servizi, in particolare per il tracciamento, sulla pagina statunitense http://www.aboutads.info/choices/ o sul sito UE http://www.youronlinechoices.com/. Può inoltre disattivare il salvataggio dei cookie disabilitandoli nelle impostazioni del browser. È possibile che in seguito non tutte le funzioni dell’offerta online siano fruibili.
 

Utilizzo della crittografia SSL/TLS

Questo sito web utilizza la crittografia SSL/TLS per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come le richieste che riceviamo dagli utenti in qualità di gestori del sito. Può riconoscere la connessione criptata dal fatto che la barra dell’indirizzo passa da «http://» a «https://» ed è presente il simbolo del lucchetto.

Se la crittografia SSL/TLS è attiva, i dati che ci trasmette non sono accessibili da terzi (v. anche «Utilizzo della crittografia SSL/TLS»).
 

Utilizzo dei file di log del server

Il provider di questo sito web raccoglie e conserva automaticamente le informazioni all’interno dei cosiddetti file di log del server che il suo browser ci trasmette automaticamente. Queste informazioni includono:

  • tipo e versione del browser;
  • sistema operativo;
  • referrer;
  • nome host del computer che accede;
  • ora della richiesta al server.

Questi dati non sono riconducibili a una persona specifica e non vengono combinati con dati provenienti da altre fonti. Ci riserviamo di effettuare successive verifiche in presenza di indizi concreti di utilizzo illegale.
 

Utilizzo del modulo di contatto

Se ci invia una richiesta attraverso il modulo di contatto, salviamo i dati e i contatti inseriti per elaborare la sua richiesta e per eventuali richieste successive. Questi dati non vengono inoltrati senza il suo consenso.

Utilizzo dei dati della newsletter

Se desidera ricevere la newsletter offerta da questo sito web, le chiediamo un indirizzo e-mail e altre informazioni che ci permettano di verificare che l’indirizzo e-mail fornito sia effettivamente suo e che lei desideri effettivamente ricevere la newsletter. Non raccogliamo altri dati. Utilizziamo i dati raccolti unicamente per l’invio delle informazioni richieste e non li inoltriamo a terzi.

Attraverso il link di cancellazione all’interno della newsletter, può revocare in qualsiasi momento il consenso alla conservazione dei dati, dell’indirizzo e-mail e del loro utilizzo per l’invio della newsletter.

Utilizzo di fornitori esterni allo scudo per la privacy UE/CH-USA (Stati Uniti)

Con sentenza del 16 luglio 2020, la Corte di giustizia europea (CGUE) ha dichiarato invalido il cosiddetto scudo UE-USA per la privacy, l’accordo tra UE e Stati Uniti sul trasferimento dei dati. L’8 settembre 2020, anche l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) ha dichiarato, pubblicando un parere, che gli Stati Uniti non garantiscono un livello di protezione dei dati adeguato conformemente all’articolo 6 capoverso 1 LPD per quanto concerne il trattamento dei dati personali da parte di aziende statunitensi che operavano nel rispetto del regime dello scudo per la privacy CH-USA. Ciò incide sui nostri fornitori e strumenti indicati di seguito:

  • Google (Google reCAPTCHA);
  • Mapbox (servizio di cartografia);
  • tutte le altre imprese con sede al di fuori dello Spazio economico europeo, Regno Unito, Israele, Canada e Nuova Zelanda.

Il trasferimento di dati personali al di fuori di questi Paesi non è conforme alle disposizioni sulla protezione dei dati e, in assenza di misure di sicurezza ulteriori, è vietato. Per consentire il trasferimento conforme occorre una garanzia contrattuale nel quadro della quale i singoli servizio/le singole imprese dichiarino di garantire un’adeguata protezione dei dati, conforme agli standard europei. Tra gli strumenti di attuazione, in questo senso, rientrano le clausole contrattuali standard (SCS) della Commissione europea (https://germany.representation.ec.europa.eu/news/datentransfers-innerhalb-und-ausserhalb-der-eu-kommission-gibt-unternehmen-standardvertragsklauseln-2021-06-04_de).

A partire dal 12 agosto 2020, Google si baserà sulle clausole contrattuali standard della Commissione europea per i trasferimenti dei dati relativi alla pubblicità online e dei dati personali, al di fuori dallo Spazio economico europeo, del Regno Unito o della Svizzera (per ulteriori informazioni: https://support.google.com/adspolicy/answer/10042247?hl=it).

Per ulteriori informazione, consultare la sezione dedicata del fornitore del servizio.

Utilizzo di Google reCAPTCHA

Questo sito utilizza il servizio reCAPTCHA di Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland «Google»). La domanda viene posta al fine di capire se i dati sono stati digitati da una persona o da uno strumento automatico. La procedura prevede l’invio dell’indirizzo IP insieme a altri dati eventuali dei quali Google necessita per erogare il servizio reCAPTCHA. A tal fine, i dati inseriti vengono trasmessi a Google che li sottopone a un trattamento. Tuttavia, all’interno degli Stati membri dell’Unione europea o in altri stati aderenti all’Accordo sullo Spazio economico europeo, Google abbrevia prima il suo indirizzo IP. In casi eccezionali l’indirizzo viene trasmesso per intero a un server di Google negli Stati Uniti e successivamente abbreviato. Google utilizza queste informazioni su richiesta del gestore del sito web per valutare l’utilizzo del sito da parte degli utenti. Google non combina l’indirizzo IP del suo browser trasmesso attraverso il servizio reCAPTCHA con altri dati. È possibile che questi dati vengano inviati anche negli Stati Uniti. Il trattamento avviene in conformità all’articolo 6 paragrafo 1 lettera a RGPD con il suo consenso. La revoca del consenso può avvenire in qualsiasi momento e non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Ulteriori informazioni su Google reCAPTCHA e sulla relativa dichiarazione sulla protezione dei dati sono disponibili alla pagina: https://policies.google.com/privacy?hl=it.

Dati cartografici Mapbox

Il nostro sito web utilizza mappe interattive servendosi di Mapbox. Mapbox Tiles API è un servizio di cartografia erogato da Mapbox Inc. («Mapbox»). L’utilizzo di Mapbox Tiles API può comportare l’invio di informazioni sull’utilizzo di questo sito web, incluso il suo indirizzo IP, a Mapbox negli Stati Uniti.

Quando apre una pagina che contiene sezioni Mapbox, il suo browser stabilisce una connessione diretta con i server di Mapbox. Mapbox trasmette il contenuto della mappa direttamente al suo browser che, a sua volta, lo integra nel sito. Di conseguenza non abbiamo nessuna influenza sui dati che Mapbox raccoglie.

Mapbox salva l’indirizzo IP dell’utente, l’indirizzo della pagina visitata, la data e l’ora e le pagine aperte dichiarando come finalità esclusiva il miglioramento del servizio offerto, per scopi diagnostici e di analisi. Mapbox non trasmette i dati personali a terzi.

Disattivando i cookie di terze parti nelle impostazioni del suo browser, può impedire a Mapbox di raccogliere cookie.

Se non vuole che Mapbox raccolga, tratti o utilizzi i suoi dati attraverso il nostro sito web, può disattivare JavaScript nelle impostazioni del suo browser. In questo caso non sarà tuttavia possibile utilizzare le mappe.

Ulteriori informazioni su Mapbox e sulla relativa dichiarazione sulla protezione dei dati sono disponibili alla pagina: https://www.mapbox.com/legal/privacy.

Paesi ai quali trasmettiamo i suoi dati personali

Possiamo trasmettere i suoi dati personali a destinatari che si trovano in Paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati equivalente a quello previsto dal diritto svizzero (in particolare gli Stati Uniti). Di norma questa trasmissione avviene se necessaria per adempiere un contratto con la o le persone interessate, per un contratto con una persona interessata oppure per adempiere un contratto stipulato nel suo interesse, nonché per accertare, esercitare o difendere un diritto.

Come prevede la legge, se trasmettiamo i dati a un Paese che non garantisce un’adeguata protezione dei dati, garantiamo un livello di protezione adeguata attraverso contratti specifici (sulla base delle cosiddette clausole contrattuali standard della Commissione europea) o attraverso le cosiddette Binding Corporate Rules, oppure ci rifacciamo alle eccezioni previste dalla legge per il consenso, l’adempimento contrattuale, la decisione, l’esercizio o la rivendicazione di diritti, interessi pubblici prevalenti, i dati personali pubblicati oppure per la tutela dell’integrità della persona interessata. Può richiederci una copia delle garanzie contrattuali menzionate in qualsiasi momento. Per ragioni legate alla protezione dei dati o alla segretezza, ci riserviamo tuttavia di oscurare informazioni o fornire solo estratti.

Utilizzo di responsabili del trattamento

I titolari del trattamento dei dati possono incaricare uno o più responsabili del trattamento (per es. CleverReach, Payrexx, ecc.) che utilizzano i dati personali esclusivamente per uso interno, riconducibile ai titolari del trattamento. I seguenti responsabili trattano i dati personali in Paesi terzi (alcuni al di fuori della Svizzera, altri al di fuori dell’Unione europea).

CleverReach

CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede («CleverReach») è il servizio tecnico che invia le nostre newsletter e al quale trasmettiamo i dati che ci ha fornito iscrivendosi al servizio della newsletter. I dati inseriti per ricevere la newsletter (per es. l’indirizzo e-mail) vengono conservati sui server di CleverReach in Germania o in Irlanda.

CleverReach utilizza queste informazioni per l’invio e per le valutazioni statistiche della newsletter, su nostra richiesta. Ai fini della valutazione, le e-mail inviate contengono i cosiddetti web beacon o tracking pixel, file di immagine con un solo pixel salvati sul nostro sito web. Questo ci consente di sapere se il messaggio contenente la newsletter è stato aperto e quali link sono stati eventualmente richiamati. Attraverso il cosiddetto conversion tracking è inoltre possibile capire se, dopo aver cliccato sul link, l’utente ha eseguito un’azione predefinita. Vengono inoltre raccolte informazioni tecniche (per es. ora di apertura, indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo). I dati vengono raccolti esclusivamente in forma pseudonimizzata e non vengono incrociati con altri dati personali dell’utente, nessun dato è riconducibile a persone specifiche. Questi dati hanno una funzione unicamente statistica per l’analisi delle campagne di informazione attraverso la newsletter. I risultati delle analisi condotte possono essere utilizzati per allineare maggiormente le newsletter future agli interessi dei destinatari.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati di CleverReach sono disponibili su https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/.

Payrexx

Se l’utente decide di pagare un ordine mediante il servizio di pagamento online Payrexx (per es. pagando con carta di credito, ecc.), i dati immessi relativi al contatto, all’ordine e alla transazione vengono trasmessi a Payrexx e alla società emittente della carta di credito. Payrexx è un servizio offerto da Payrexx AG, Burgstrasse 20, 3600 Thun, Svizzera («Payrexx»). I responsabili hanno stipulato un contratto per il trattamento dei dati degli ordini con Payrexx al fine di garantire un’adeguata protezione dei dati personali nei casi in cui il responsabile del trattamento trasmetta questi dati a Datatrans in qualità di incaricato del trattamento dei dati per conto dei responsabili del trattamento. Il contratto supporta inoltre le parti nel garantire il rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali vigenti in Svizzera e nell’Unione europea.

Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati di Payrexx sono disponibili su https://www.payrexx.ch/it/legal/.

Diritti d’autore

I diritti d’autore e tutti gli altri diritti su contenuti, immagini, foto o altri file presenti sul sito web appartengono esclusivamente al gestore del sito stesso o al titolare dei diritti specificamente nominato. Per la riproduzione di qualsiasi file è necessario ottenere preventivamente il consenso scritto del titolare dei diritti d’autore.

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Modifiche

Ci riserviamo di apportare modifiche alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. Fa fede la versione attualmente pubblicata sul nostro sito web. Se la dichiarazione sulla protezione dei dati fa parte di un accordo stipulato, in caso di aggiornamenti riceverà informazioni specifiche via e-mail o su altri canali adeguati.

Domande al responsabile della protezione dei dati

In caso di domande sulla protezione dei dati può inviare un’e-mail al contatto indicato all’inizio della presente dichiarazione (Chi siamo).

Etalco AG
Seefeldstrasse 69
CH-8008 Zurigo